Как перевозчику самому включить свои транспортные средства в Реестр Росавтодора

Здравствуйте, коллеги. Недавно мы проводили вебинар-инструкцию: "Как перевозчику самому включить свои транспортные средства в Реестр Росавтодора (Федерального дорожное агентство)".

Обо всём по порядку. Ранее мы проводили вебинар по паспорту безопасности транспортного средства и обсудили на основании какого закона нужно делать паспорт безопасности транспортного средства, как его нужно делать и в какие сроки, какие штрафы бывают за то, что паспорт безопасности транспортного средства не сделан.

Посмотреть запись вебинара вы можете здесь.

Также у нас был вебинар после введения приказа № 377 Министерства транспорта. На основании данного приказа обязали всех перевозчиков, кто ранее сделал категорирование, внести транспортные средства в новый реестр Росавтодора заново.

Так как нам стали задавать много вопросов: как подавать в Реестр Росавтодора, куда подавать документы в Федеральное дорожное агентство, какие сроки подачи, — мы решили сделать вебинар-инструкцию: "Как перевозчику самому включить свои транспортные средства в реестр Росавтодора"

Начался вебинар со знакомства с нашей аудиторией. Вкратце: наша группа компаний «Юрспец» основана в 2013 году. Я, руководитель Олег Ханаев, являюсь юристом, консультантом по международным перевозкам, экспертом по транспортной безопасности. Службу начинал в Следственном комитете Российской Федерации. После чего перешел в транспортную прокуратуру города Москвы. За восемь лет работы было решено множество вопросов наших перевозчиков по работе с госорганами, проверками, различными требованиями прокуратур, в том числе связанных непосредственно с транспортной безопасностью.

В 2017 году была образована компания «Спутник». Это IT сервис по транспортной безопасности. Он работает на основании компьютерных программ, которые мы разработали сначала для себя, а потом некоторые продукты выпустили бесплатно на рынок для перевозчиков.

В данном сервисе мы проводим все работы по выполнению транспортной безопасности, автозаполнение документов для включения в реестр Росавтодора, создание паспортов безопасности транспортных средств.

До октября 2020 года мы включали транспортные средства в реестр категорированных транспортных средств Росавтодора через наш сервис.

С введением нового реестра Росавтодора мы обновили нашу программу и создали чат-бота Вконтакте, который может показывать, какие транспортные средства перевозчика уже включены в реестр Росавтодора, а какие еще нет. Проверить свои транспортные средства перевозчики могут по запросу ИНН или VIN-номера транспортного средства. Проверить свои ТС можете по ссылке Вконтакте.

С помощью наших программ мы разрабатываем паспорт безопасности всего за пять рабочих дней. От клиента требуется лишь прислать те документы, которые мы запрашиваем. Остальное программа сканирует и выдает по факту готовый документ. В скором времени закончим разработку программного комплекса, который позволит разрабатывать паспорт безопасности за 1 день.

Давайте перейдем непосредственно к подаче документов в Реестр Росавтодора.

Во-первых, наши перевозчики оказались самыми первыми в России, кто был включен в реестр Росавтодора по опасным грузам. Вы это можете проверить официально на самом сайте реестра Росавтодора. ( На момент публикации статьи Росавтодор решил объединить реестры автобусов с реестрами перевозчиков опасных грузов).

Компания «Питер-Дизель» стала самой первой в России, которую включили в реестр Росавтодора.

Наша цель, чтобы Вы все были включены в реестр Росавтодора, не попадали ни на какие штрафы, и все ваши документы были приняты без каких-либо косяков. А если косяки есть, то мы разберемся, как их исправить, и как самим быстро подать документы и быстро получить результат, чтобы уже в этом году вы осуществляли нормальную деятельность, и не было каких-либо претензий со стороны требований государственных органов: транспортной инспекции и транспортной прокуратуры.

Сразу же переходим к инструкции. Как самому включить транспортное средство в реестр Росавтодора? Сохраните себе этот слайд. Это образец правильно заполненной таблицы. Очень прошу обратить внимание на заполнение адресов. Мы уже видели перевозчиков, кто меняет местами столбцы. Росавтодор в этом случае пишет отказы, что таблица заполнена некорректно, неправильно предоставлена форма.

Нужно правильно заполнить Excel-таблицу. Если у вас нет Excel-таблички для заполнения, напишите нам в чат. Наши эксперты отправят вам образец, как именно нужно заполнить данную таблицу. Все данные вносятся из ПТС. Единственное, что вам оттуда нужно взять: тип автомобиля, марку автомобиля, модель автомобиля и VIN номер. Далее в данной таблице вы будете прописывать данные вашего юридического лица. Самое важное – не ошибиться в каких-либо параметрах.

Заканчивается таблица контактными данными. Вы прописываете контактный телефон и электронную почту. В принципе, это все данные, которые нужно внести в таблицу. Ничего сложного нет. Кто ранее подавал документы на категорирование, вы узнаете эту таблицу. По факту, Федеральное дорожное агентство просто провело переименование услуги и обнулило всем категорирование. То есть, мы повторно подаем документы с небольшими изменениями в таблице. Таблицу в Excel-варианте обязательно нужно записать либо на CD-диск, либо на DVD-диск. Некоторые перевозчики записывают на флешку, но это дорогое удовольствие. Просто сдавать два-три листа и отдельно дарить флешку в Росавтодор – смысла нет никакого, так как флешку вам никто не вернет. Поэтому купите обычный CD-диск, запишите на него таблицу и отправьте все документы в Росавтодор.

Идем дальше. Образец правильно заполненного сопроводительного письма. Желтым выделены те данные, которые нужно прописать в сопроводительном письме. На самом деле, ничего сложного в этом нет. Прошу обратить внимание: очень внимательно заполняйте почтовый адрес. Почему? Потому что Росавтодор на почтовый адрес будет вам отправлять уведомление о том, что ваши транспортные средства включены в реестр. Не менее важно прописывать исходящий номер.

Как только вы прописали в сопроводительном письме исходящий номер и подали документы (сопроводительное письмо, таблицу и диск) в Росавтодор, вы можете звонить в Росавтодор и уточнять входящий номер на документы по своему исходящему номеру, чтобы эти документы не потерялись. Обязательно делайте это!

Рекомендуем документы подавать всегда на бумажном носителе, можно заказным письмом. Лично мы сдаем всегда наручно. У нас каждый день сотрудники ездят в Росавтодор и сдают документы на включение в реестр Росавтодора. Мы перешли на ежедневную подачу документов. То есть, те документы, которые мы сегодня подготовили, завтра с утра уже будут поданы.

Помимо поданных документов, сопроводительного письма, таблицы и диска в Росавтодор обязательно нужно продублировать таблицу Excel с вашими данными на электронную почту Росавтодора. Электронная почта на слайде указана: utb@fda.gov.ru. Обязательно дублируйте, и в наименовании письма вы прописываете свою компанию. Желательно добавлять ИНН, потому что каких-либо компаний «Транслогистик», «Автотрансов» очень много по всем регионам. Чтобы сотрудники Федерального дорожного агентства не запутались, не пропустили и просто не было казуса, что вы документы отправили,а они были где-то потеряны.

На самом деле самая лучшая подача и 100% гарантированный вариант включения ваших транспортных средств в реестр Росавтодора — это сдача документов наручно. Это 100% гарантированный вариант включения в реестр Росавтодора.

Я думаю, многие из вас помнят ситуации, когда подавали документы в реестры категорирования, и вы ждали по шесть, по восемь месяцев, звонили в Росавтодор, а там говорили: «Мы не видели ваших документов, они не дошли». Кто-то отправлял документы на электронную почту, и очень много было потерь этих документов. Если нет вариантов — конечно, отправляйте заказным письмом, и самый крайний вариант — все документы отправлять в электронном виде на электронную почту Росавтодора.

Как только вы подали документы в Росавтодор, обязательно получите входящий номер по вашим документам. Все три основных номера Росавтодора, на которые вы можете позвонить и получить информацию о том, какой входящий номер вы получили по документу, изображены на данном слайде.

Лучше всего сразу прописать в сопроводительном письме исходящий номер, подать документы в Росавтодор, после чего позвонить и уточнить входящий номер.

По входящему номеру, выданному Росавтодором, вы можете отслеживать соблюдение сроков включения ваших транспортных средств в реестр Росавтодора (по закону это 30 дней), чтобы не было такого, что вы подали документы в ноябре, а получили результат в январе-феврале. Причем была уже такая ситуация, когда с большим наплывом документов Росавтодор официально давал объяснения, что они не справляются, и они увеличивают сроки выдачи документов. У нас с вами есть закон, который должны соблюдать все: как перевозчики, так и государственные органы. Поэтому в законе прописано, что включение перевозчика в реестр Росавтодора происходит в течение 30 рабочих дней.

Если у вас будет входящий номер, у вас будет дата, когда документы зарегистрированы. Вы всегда сможете рассчитать, когда документы будут обработаны и внесены в реестр Росавтодора.

Итак, если вы сделали все верно, все ваши транспортные средства будут включены в реестр через 30 дней. Еще раз прошу обратить внимание, потому что очень много вопросов, которые нам уже задавали: «Мы ранее подавали транспортные средства в реестр категорирования. Нам не надо?»

Разочарую вас, вам надо. Приказ Минтранса 377 от 15 сентября 2020 года вступил в силу 22 ноября 2020 года. И по данному приказу все перевозчики, кто ранее подавал документы на включение в реестр категорирования, обязаны заново подать транспортные средства в новый реестр Росавтодора.

Вот вам пример нашего перевозчика, компания «Питер-дизель». 22 ноября 2020 года закон вступил в силу. 23 ноября мы уже подали документы в Росавтодор и получили входящий номер.

Поэтому еще раз повторю: всем перевозчикам, кто был включен в реестр категорирования, нужно заново подать транспортные средства в реестр Росавтодора.

Итак, коллеги. В принципе, мы с вами прошли всю инструкцию. Вы увидели, это очень просто. Самое главное — внимательность и бдительность при подаче документов, чтобы не потерять их во время подачи. Очень важно контролировать госорган, потому что перевозчики всей России сейчас подают документы, и в суматохе Росавтодор может потерять одну, две, три компании.

Как узнать результаты включения транспортных средств в реестр Росавтодора?

Помимо того, что вам придет заказное письмо на бумажном носителе, вам будет отправлен электронный вариант на электронную почту. На самом сайте Росавтодора будет ссылка на реестр транспортных средств, куда будут включены ваши транспортные средства.

Зайдите на сайт Росавтодора в раздел транспортной безопасности и проверьте свои ТС. Если вы запутались или реестры Росавтодора зависают на компьютере, напишите нам в WhatsApp. Наши эксперты осуществят поиск в реестре Росавтодора и пришлют выписку в WhatsApp.

Если вы подали правильно документы, все ваши транспортные средства будут через 30 дней находиться на сайте Росавтодора.

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, задавайте их в WhatsApp.

Также мы разрабатываем и подаем документы в реестр Росавтодора на весь автопарк перевозчика всего за один рабочий день.

Вы уже видели на одном из наших слайдов по нашему клиенту: как только был принят и вступил в силу закон о том, что нужно включать транспортные средства в реестр Росавтодора. Мы сразу разработали документы и наручно сдали в Росавтодор всего за один день.

Сейчас мы делаем включение всего автопарка перевозчика в Реестр Росавтодора всего за 590 рублей! Это как две чашки кофе! Независимо от количества транспортных средств — у вас могут быть две или три машины, или восемьдесят. Недавно у нас была подача 147 транспортных средств. Мы понимаем, что эта услуга сейчас обязательна, важна всем перевозчикам, поэтому здесь нет никакого смысла на ком-то зарабатывать: все перевозчики должны очень срочно быть включены в данный реестр.

В связи с этим мы сделали минимальную стоимость. Если вдруг вы сами не хотите, не можете, либо у вас нет времени подавать в реестр Росавтодора, мы разработаем для вас документы за один день, и на следующий день осуществим подачу этих документов.

Что вы по факту получите: вы получите реально сданные документы в Росавтодор наручно, вы можете увидеть наверху на данном документе штамп Росавтодора о том, что данный документ был принят. После этого мы осуществляем все звонки в Росавтодор для получения входящего номера на ваши документы. Далее осуществляем расчет из 30 дней для того, чтобы вы вовремя получили свои документы и включили все ваши транспортные средства в реестр Росавтодора.

Возможно, вы уже подали документы в реестр Росавтодора. В этом случае мы предлагаем вам проверить эти документы с нашей стороны. Вы присылаете образцы тех документов, которые вы подали в Росавтодор, и мы вам сообщим, корректно эти документы были сделаны либо нет. Если что, мы быстро пересдадим эти документы в Федеральное дорожное агентство, вам не нужно будет никуда ехать.

Мы открыли бесплатную линию с номером 8-800-3333-173. Если у вас возникли вопросы, задавайте их, Также вы можете написать вопросы в наш WhatsApp, наши эксперты находятся в данном чате, они отслеживают все сообщения и вам в оперативном порядке ответят на вопросы либо отправят инструкции, шаблоны, образцы документов. У нас есть наш Youtube-канал, на котором мы выкладываем видео обзоры, записи вебинаров. Если вы вдруг не усвоили какую-то информацию, что-то пропустили либо хотите вернуться к какой-либо информации из данного вебинара, мы обязательно вам отправим видеозапись.

Напишите, пожалуйста, в WhatsApp: «Прошу прислать запись вебинара по инструкции по включению в реестр Росавтодора.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал.

Там уже находятся наши перевозчики. Они в первую очередь получают все разработанные нами документы и образцы данных документов в Telegram-канале. Поэтому подписывайтесь, это вам вообще ничего не стоит.

Вся актуальная информация по законодательству, все, что связано с логистикой в России и в странах СНГ, мы оперативно публикуем. Новые ссылки на законы, предупреждения как избежать штрафов — это те темы, которые мы публикуем на нашем Telegram-канале.

Читайте наши сайты, topsputnik.ru - это сайт, который связан только с транспортной безопасностью. На данном сайте мы публикуем новости по изменению законодательства, по практике подачи документов, как избежать отказа в Росавтодоре о принятии паспорта безопасности транспортного средства, как внести быстро изменения в документы.

Читайте новости из мира перевозок, topsputnik.ru/news.

Заходите на наш Яндекс-Дзен, это новостной портал, там мы публикуем все новости по изменению в законодательстве для перевозчиков и вообще для всех логистов России и стран СНГ.

Проверяйте свои транспортные средства на включение в Реестре Росавтодора через наш чат-бот Вконтакте.